ეს წერილი ატყობინებს განყოფილების რედაქტორს იმის შესახებ, რომ რედაქტორმა დაავალა მას მასალების გავლის კონტროლი სარედაქციო პროცესის გავლით. წერილში მოცემულია ინფორმაცია მასალის შესახებ და აგრეთვე თუ როგორ უნდა მოხდეს ჟურნალის საიტზე შესვლა.