ეს არის განყოფილების რედაქტორის წერილი, რომელიც ეგზავნება რეცენზენტს, მასალების რეცენზირების შესრულების თანხმობის ან უარის პასუხის მისაღებად. წერილში მოცემულია ინფორმაცია მასალის შესახებ, რგორიცაა დასახელება და აბსტრაქტი, რეცენზიის შესრულების ვადები და წვდომის წესები. ეს შეტყობინება გამოიყენება, თუ არჩეულია რეცენზირების სტანდარტული პროცესი: მართვა > პარამეტრები > სამუშაო პროცესი > რეცენზირება და ჩართულია პირდაპირი წვდომა მასალებზე.